Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten
gemäß Art. 13 DSGVO
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seines Vertreters
Verantwortlich im Sinne des Art. 13 Abs.1 lit. a) DSGVO ist
SV Unter-/Oberbrunn e.V.
Bachlerweg 1
82131 Unterbrunn
Tel.:
E-Mail: vorstandschaft@sv-unterbrunn.de
Vorstand: Florian Schleifer
2. Kontaktdaten bei Fragen zum Datenschutz
vorstandschaft@sv-unterbrunn.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der SV Unter-/Oberbrunn e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
• Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Abteilung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten und Übungsleitern des SV Unter-/Oberbrunn e.V. Name, Vorname, Adresse, Steuernummer sowie Kontoverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.svunterbrunn.de sowie auf den Social-Media-Kanälen (Instagram und Facebook) des Vereins veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
4. Berechtigte Interessen des SV Unter-/Oberbrunn e.V.
Der SV Unter/-Oberbrunn e.V. übermittelt ohne vertragliche oder sonstige Verpflichtung auf freiwilliger Basis Mitgliederlisten an die Kommunen, die den Verein bezuschussen, sowie den Freistaat Bayern, um den Pflichten im Rahmen der Zuschussanträge nachzukommen.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Als Mitglied des Bayerischen Landes-Sportverbands sowie der Dachverbände der Abteilungen ist der SV Unter-/ Oberbrunn e.V. verpflichtet, seine Mitgliederzahlen gestaffelt nach Altersgruppen (unter und über 18 Jahre) sowie nach Geschlecht an die Verbände zu melden. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder, Abteilungsleiter und Übungsleiter) wird neben Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail auch die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt.
6. Speicherdauer
• Die für die Daten Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Abteilung) werden frühestens 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft auf Wunsch des Dateninhabers gelöscht.
• Die für die Lohnabrechnung der vom SV Unter-/Oberbrunn e.V. beschäftigten Personen notwendigen Daten (Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontoverbindung, Sozialversicherungsnummer, ggf. ÜL-Lizenzen) werden frühestens nach 10 Jahren auf Wunsch des Dateninhabers gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
• Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontoverbindung) werden frühestens nach 10 Jahren auf Wunsch des Dateninhabers gelöscht.
• Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen unverzüglich gelöscht.
7. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsabschluss (Mitgliedsantrag) verpflichtend.